通知公告

《中國航空無線電電子研究所員工誠信行為管理辦法(試行)》介紹

發布人:管理員

發布日期:2017-09-06

近日,上電所印發《中國航空無線電電子研究所員工誠信行為管理辦法(試行)》。為進一步增強員工誠信意識,規范員工日常工作行為,推動建立誠信、合規文化,現對《辦法》所涉及的規則、條款和程序做簡要介紹。

誠信行為準則

全所員工應自覺踐行社會主義核心價值觀和上電所核心價值觀,遵紀守法、恪盡職守、信守承諾

1.嚴格執行國家法律法規、集團公司和所內規章制度,遵守勞動與崗位紀律,不違法違紀,不損害公眾利益;

2.嚴守國家秘密和商業秘密,不對外泄露國家秘密、商業秘密以及其他不宜外傳的數據資料;

3.嚴格執行工作標準,按程序辦事,不超越程序,不違規操作。如實記錄原始數據,不提供虛假信息和材料,不掩蓋、不隱瞞問題;

4.遵守職業道德。對外業務往來和應酬按所內規定執行。不利用職務之便謀取個人利益,不向客戶或供應商提出與工作無關的要求;

5.嚴格履行約定的權利與義務,不逃避、推諉責任。客戶至上,及時向客戶提供真實有效的相關信息,認真履行向客戶做出的承諾;

6.愛護公共財產,按要求保管和維護好工作器材與設備。不私拿公物,不違規處置所內財產;

7.自覺維護企業利益,不做有損企業利益的事;

8.黨員干部遵守黨紀,發揮黨員先鋒模范作用。

 

員工誠信行為

誠信行為事實:員工遵守《員工誠信行為準則》,踐行個人對組織的承諾的有關行為

失信行為事實:員工違反《員工誠信行為準則》的有關行為

管理職責

所務會:負責討論決定員工失信行為涉及政紀處分、當年度發生嚴重失信行為3次及以上的有關事項,解決員工誠信行為管理工作中存在的重大問題。

人力資源部:負責落實所務會各項決議,建立管理制度,組織事實調查,提出處理措施,建立誠信檔案。

各部門:負責落實本辦法及所內其它規章制度涉及員工誠信相關規定,開展主管業務領域內員工誠信行為監督檢查,及時上報發現的違反行為事實。

具有管理權限的職能部門:研究提出主管業務領域失信行為清單、責任追究措施,對發現的員工失信行為提出處理建議。

員工:自覺踐行《準則》,享有如實舉報失信行為的權利。

 

分級管理

輕微失信行為:違反員工日常行為規范或工作程序,給單位造成潛在風險或輕微損失的行為。如:涉密人員欺瞞組織私自持有個人護照、違反質量管理體系有關規定造成輕微質量問題等。

嚴重失信行為:違反上級有關規定和所內規章制度,給單位造成一定經濟損失或給客戶、用戶造成了較為嚴重影響的行為。如:虛假發票報銷,私拿公物,違反質量管理體系有關規定造成一般、嚴重、重大質量問題等。對于發生同種輕微失信行為3次及以上的,按嚴重失信行為認定。

違法失信行為:違反國家法律法規的行為。如:醉駕、行賄受賄、泄露國家秘密等。

 

處理程序

員工失信行為通過日常檢查、合規專項檢查或員工舉報等方式發現,并按以下程序處理:

1.上報。職能主管部門定期進行合規檢查,各業務部門對業務過程執行相關標準、規范和程序等進行日常檢查。各業務部門及時向職能主管部門和人力資源管理部門上報業務開展過程中暴露的或檢查發現的員工失信行為。員工若發現業務過程存在失信行為,可向職能主管部門或人力資源管理部門舉報。

2.調查核實,提出處理意見。在接到有關報告后,人力資源管理部門組織相關職能主管部門開展員工失信行為調查核實。職能主管部門和人力資源管理部門根據辦法及所內其它規章制度針對員工失信行為提出處理意見,填寫《上電所員工合規問題處理審批單》。

3.審批。人力資源管理部門將處理意見上報主管所領導審批。對于違反政紀處分的失信行為,或當年度發生3次及以上嚴重失信行為的,報所務會討論決定。

4.執行。人力資源管理部門執行審批意見,向當事人通報并執行處理措施。

5.復議。若員工對失信行為事實存在異議,或對處理意見及措施存在異議的,可在5個工作日內向所合規管理委員會提出復議,運營監控部門負責受理、組織相關部門調查核實。運營監控部門在合規管理位委員會批準后向員工反饋,一般不超過10個工作日。

 

員工誠信檔案

員工誠信行為事實信息主要包括:員工姓名、工號、性別、所屬部門、誠信行為時間、行為描述、獎勵主體、獎勵依據等。

員工失信行為事實信息主要包括:員工姓名、工號、性別、所屬部門、失信行為時間、行為描述、懲處依據、失信行為等級等。

記錄:誠信檔案按當期、歷史檔案進行管理。當期誠信檔案一般記載3年內有關誠信行為事實并予以應用。當記載的失信行為事實自懲處之日起滿3年、并且當事人3年內未發生新的失信行為,其失信行為事實不再作為當期誠信檔案管理,統一歸入歷史誠信檔案。

查閱:員工誠信檔案可供本人查閱。除員工本人外,誠信檔案僅授權所領導、誠信檔案管理部門查閱。

管理:誠信檔案管理人員在接收到相關部門提供的誠信行為的正式文件、處理審批單等材料后,在接到信息之日2個工作日內將信息錄入誠信檔案。

申訴:員工有充分的證據證明誠信檔案信息有誤,可向人力資源管理部門提出書面申請。人力資源管理部門在收到申請之日起10個工作日內作出回復。

 

對模范遵守《準則》的典型案例、先進事跡予以獎勵。具體按上電所評優評先及獎勵程序進行。

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